Resolución Exenta N° 70 · OTROS · 03/06/2019

Supermercados pueden reemplazar boletas en papel por envío electrónico con autorización del SII

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 70 del 03 de Junio del 2019

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** El SII autoriza a Alvi Supermercados Mayoristas S.A. a cumplir su obligación de entregar boletas en papel mediante el envío de boletas electrónicas, estableciendo un precedente para empresas de alto volumen transaccional que busquen digitalizar completamente su emisión de documentos tributarios. **¿A quién le importa esto?** Supermercados mayoristas, grandes superficies comerciales, cadenas de retail y empresas con alto volumen de transacciones que buscan eliminar la impresión de boletas físicas y sustituirlas por envío electrónico directo a clientes. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Puede una empresa dejar de entregar boletas en papel? → Sí, mediante autorización específica del SII para enviar boletas electrónicas directamente. - ¿Qué tipo de empresas pueden solicitar esta autorización? → Principalmente aquellas con alto volumen transaccional como supermercados mayoristas y retail. - ¿Es automática la sustitución de boletas físicas por electrónicas? → No, requiere resolución exenta específica del SII que establezca condiciones de implementación. - ¿Qué condiciones debe cumplir el envío electrónico? → Las que el SII establezca en la resolución particular, incluyendo forma y medios de envío autorizados. **Lo que debes tener claro:** - **Autorización caso a caso:** no existe un procedimiento general automático; cada empresa debe solicitar y obtener una resolución exenta específica que autorice el reemplazo de boletas físicas. - **Precedente para digitalización completa:** esta resolución marca un hito permitiendo que empresas de alto volumen eliminen totalmente el papel en sus operaciones de venta, siempre que garanticen la recepción electrónica por parte de los clientes. - **Condiciones técnicas y operativas específicas:** la autorización no es genérica sino que establece forma, plazos y condiciones particulares de envío que la empresa debe cumplir rigurosamente para mantener la validez de la excepción. - **Implicancias para compliance tributario:** las empresas autorizadas asumen responsabilidad de garantizar que el envío electrónico sea efectivo y auditable, debiendo mantener respaldos de entrega y aceptación por parte de los receptores. **Ejemplo práctico:** Alvi Supermercados Mayoristas S.A. emite 50.000 boletas mensuales a clientes empresariales. Antes de esta resolución, debía imprimir y entregar físicamente cada boleta. Con la autorización del SII, ahora envía las 50.000 boletas directamente por correo electrónico a las direcciones registradas de sus clientes mayoristas, eliminando costos de papel, impresión y almacenamiento, pero asumiendo la obligación de demostrar que cada cliente recibió efectivamente su boleta electrónica mediante acuses de recibo o sistemas de confirmación de entrega, y manteniendo estos respaldos disponibles para auditorías del SII.

Resumen oficial SII

Autoriza a la SOCIEDAD ALVI SUPERMERCADOS MAYORISTAS S.A. para cumplir la obligación de entregar boletas en papel mediante el envío de boletas electrónicas en la forma y condiciones que indica.

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2019/reso70.pdf