Materia del oficio
Renta – Actual Ley sobre Impuesto a la – Código del Trabajo, Arts. 62 y 515 – Resolución Ex. N° 29 y N° 103 de 2021
Análisis Ancelovici & Trucco
**En una línea:** El libro auxiliar de remuneraciones puede llevarse en hojas sueltas sin timbraje previo del SII, bastando la autorización inicial para usar este sistema, conforme al artículo 62 del Código del Trabajo y las Resoluciones Exentas N° 29 y N° 103 de 2021 que facilitan la gestión digital de documentación laboral. **¿A quién le importa esto?** Empleadores de cualquier tamaño que llevan libros auxiliares de remuneraciones, especialmente aquellos que operan con sistemas digitales de recursos humanos o que buscan modernizar su documentación laboral sin depender del timbraje físico constante del SII. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Es obligatorio timbrar previamente el libro auxiliar de remuneraciones? → No, basta con la autorización inicial para usar hojas sueltas, sin timbraje previo. - ¿Qué normativa permite llevar el libro en hojas sueltas? → Artículo 62 del Código del Trabajo y Resoluciones Exentas N° 29 y N° 103 de 2021. - ¿Se puede llevar el libro auxiliar en formato digital? → Sí, las Resoluciones N° 29 y N° 103 de 2021 admiten sistemas digitales autorizados. - ¿Qué debe hacer el empleador para empezar a usar hojas sueltas? → Obtener la autorización inicial del SII para llevar el libro en este formato. **Lo que debes tener claro:** - **Autorización inicial única:** el empleador solo necesita solicitar autorización una vez para adoptar el sistema de hojas sueltas, sin renovaciones ni timbres posteriores por cada hoja. - **Compatibilidad con sistemas digitales:** las Resoluciones N° 29 y N° 103 de 2021 reconocen expresamente los sistemas electrónicos de gestión de remuneraciones, eliminando barreras al uso de software de recursos humanos. - **Diferencia con libros empastados tradicionales:** mientras el libro tradicional requiere timbraje físico previo, el sistema de hojas sueltas opera con autorización administrativa que simplifica el cumplimiento continuo. - **Riesgo de omisión de respaldo:** aunque no se requiere timbraje previo, el empleador debe conservar las hojas con respaldo cronológico y accesible para fiscalizaciones laborales y tributarias, bajo riesgo de sanciones por artículo 515 del Código del Trabajo. **Ejemplo práctico:** Una empresa de servicios con 120 trabajadores utiliza un sistema de gestión de remuneraciones en la nube que genera automáticamente el libro auxiliar mensualmente. En mayo de 2022 solicita autorización al SII para llevar el libro en hojas sueltas digitales. Una vez aprobada, la empresa imprime cada mes las hojas correspondientes (por ejemplo, 15 hojas en junio) sin necesidad de presentarlas al SII para timbraje previo. En una fiscalización de diciembre de 2023, la Inspección del Trabajo solicita revisar los registros de agosto de 2023: la empresa presenta las hojas impresas y archivadas cronológicamente, cumpliendo la obligación sin haber realizado trámite de timbraje alguno desde la autorización inicial.
Resumen oficial SII
Forma de llevar el libro auxiliar de remuneraciones en hojas sueltas, timbradas o autorizadas.