Oficio N° 645 · RENTA · 01/03/2022

Gastos al exterior: factura, contrato y pago formal

Materia del oficio

Renta – Actual Ley sobre Impuesto a la – Art. 31

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** Para que un gasto pagado a proveedores extranjeros sea aceptado como deducible de renta, debe acreditarse con factura o documento equivalente, contrato de servicios y comprobante de pago mediante transferencia o medios bancarios formales. **¿A quién le importa esto?** Empresas chilenas que contratan servicios o compran bienes a proveedores extranjeros y necesitan deducir estos gastos de su base imponible de impuesto a la renta, especialmente aquellas con operaciones recurrentes en el exterior. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Qué documentos mínimos se requieren para justificar un gasto a proveedor extranjero? → Factura o documento equivalente, contrato que respalde la operación y comprobante de pago bancario. - ¿Se acepta cualquier medio de pago para acreditar el gasto? → No, debe pagarse por medios formales bancarios como transferencias internacionales, no efectivo ni sistemas informales. - ¿Basta con la factura del proveedor extranjero? → No, se requiere además el contrato y la prueba fehaciente del pago realizado. - ¿Qué pasa si falta alguno de estos documentos? → El gasto puede ser rechazado por el SII al no cumplir con los requisitos del artículo 31 de la LIR. **Lo que debes tener claro:** - **Tríada documental obligatoria:** no es suficiente uno o dos documentos, deben presentarse los tres (factura, contrato y comprobante bancario) para que el gasto sea aceptado como necesario para producir la renta. - **El contrato respalda la causalidad del gasto:** sirve para demostrar que la operación es real, comercial y necesaria para el giro, no una simulación o pago sin fundamento empresarial. - **Medios de pago formales son exigibles:** pagos en efectivo, criptomonedas no reguladas o sistemas informales pueden ser rechazados por falta de trazabilidad, incluso si existe factura. - **Aplica a todo tipo de gasto al exterior:** servicios profesionales, licencias de software, importaciones, asesorías o cualquier desembolso a no residentes debe cumplir esta triple exigencia documental. **Ejemplo práctico:** Una empresa chilena contrata servicios de consultoría en marketing digital a una agencia estadounidense por USD 15.000. Para justificar este gasto ante el SII, debe presentar: (1) la factura o invoice emitida por la agencia, (2) el contrato de servicios firmado donde se detalla el alcance del trabajo, y (3) el comprobante de transferencia bancaria internacional que acredita el pago de los 15.000 dólares. Si solo presenta la factura y el pago, pero no tiene contrato escrito, el SII puede rechazar la deducción del gasto por falta de documentación que acredite la causalidad y necesidad para el negocio.

Resumen oficial SII

Justificación de gastos de proveedores extranjeros.

Fuente oficial: https://www4.sii.cl/gabineteAdmInternet/descargaArchivo?acc=download&id=581c972f-d479-470e-bd90-329526c2dcca&nombreDocumento=645-01_03_2022.pdf&extension=pdf&mediaType=application%2Fpdf