Boleta electrónica mensual única bajo autorización

Materia del resolución exenta

Resolución Exenta SII N° 03 del 12 de Enero del 2023

Análisis Ancelovici & Trucco

**En una línea:** La Resolución Exenta N° 03 autoriza a ciertos contribuyentes a emitir mensualmente una única boleta electrónica de ventas y servicios que consolide todas las operaciones del período, reemplazando la emisión individual por cada transacción. **¿A quién le importa esto?** Contribuyentes autorizados a emitir boletas electrónicas que realizan múltiples transacciones de bajo monto durante el mes y requieren simplificar su proceso de facturación, particularmente comerciantes minoristas con alto volumen de operaciones pequeñas. **Lo que resolvió el SII:** - ¿Se puede emitir una sola boleta electrónica al mes en vez de una por venta? → Sí, bajo autorización específica del SII y cumpliendo condiciones establecidas en la resolución. - ¿Quiénes pueden acogerse a este sistema de boleta mensual única? → Contribuyentes autorizados expresamente por el SII que cumplan requisitos de forma y condiciones especiales. - ¿La boleta mensual única reemplaza todas las boletas del período? → Sí, consolida todas las ventas y servicios del mes en un solo documento electrónico. - ¿Qué información debe contener la boleta electrónica mensual? → Debe incluir el detalle agregado de todas las operaciones según forma y condiciones indicadas por el SII. **Lo que debes tener claro:** - **Requiere autorización previa del SII:** no es un derecho automático de todos los emisores de boletas electrónicas, sino que debe solicitarse y ser aprobado expresamente por el Servicio. - **Simplificación administrativa significativa:** permite reducir drásticamente el número de documentos tributarios electrónicos emitidos, especialmente útil para negocios con cientos de transacciones pequeñas diarias. - **Debe cumplir forma y condiciones específicas:** la resolución establece requisitos técnicos y formales que el contribuyente debe respetar para mantener la validez del documento consolidado. - **Riesgo de pérdida de trazabilidad individual:** al consolidar operaciones en un solo documento mensual, se dificulta el seguimiento de ventas específicas por fecha u hora, lo que puede complicar conciliaciones o reclamos de clientes. **Ejemplo práctico:** Una panadería autorizada realiza 3.500 ventas durante enero 2023, con montos entre 500 y 5.000 pesos cada una, totalizando ventas por 8.200.000 pesos. En lugar de emitir 3.500 boletas electrónicas individuales, puede emitir una única boleta electrónica el 31 de enero que consolide todas las operaciones del mes, indicando el monto total de 8.200.000 pesos y el detalle agregado según lo exigido. Sin esta autorización, debería haber procesado cada transacción por separado, generando costos operacionales y de sistema significativamente mayores.

Resumen oficial SII

Autoriza a emitir mensualmente una única boleta electrónica de ventas y servicios en la forma y condiciones que indica.

Contenido del resolución exenta

Fuente: Subdirección de Asistencia al Contribuyente.

Fuente oficial: https://www.sii.cl/normativa_legislacion/resoluciones/2023/reso3.pdf